V času karantene smo se vsi preselili na internete. Konferenčni klici so tako postali ne več izjema, ampak pravilo, ker sestankov v živo pač ni več. Res pa je, da so tudi videokonference nekaj novega za nas in se moramo naučiti kaj in kako je pomembno. Zato sem pripravil kratko infografiko, ki povzame najpomembnejše informacije o tem kako se obnašati pred in med video konferenco. Spodaj so jpg in pdf datoteke, če jih želite deliti ali natisniti.
- Pol ure pred konferenco preveri, si prejel povezavo za konferenco, ali le-ta deluje in ali moraš namestiti kakšen program, da jo lahko uporabiš.
- Pridi 10 minut prej in preveri delovanje mikrofona in slušalk.
- Umakni se nekam, kjer ni ljudi, stran od virov svetlobe za hrbtom. Torej, luč ja, ne pa svetloba za hrbtom.
- Vedno uporabljaj slušalje.
- Ko ne govoriš, izklopi (utišaj) mikrofon.
- Ko kažeš stvari na enkranu, delaj to počasi, da lahko vsi sledijo.
- NE prekinjaj drugih. To je že tako ali tako neprimerno. Na video konferencah pa je veliko slabše, saj se ponavadi ne slišimo in potem govorimo en čez drugega. Počakaj, da drug konča, nato povej svoje.
- Če iščeš program za video konference, uporabi zoom.com.
Če želiš ta pravila natisniti, lahko tukaj dobiš .pdf za tisk.